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阿里企业邮箱帮助中心

阿里企业邮箱的邮件秘书功能设置
邮件秘书是阿里企业邮箱提供的邮件代发协作功能。设置老板账户和秘书账户之后,秘书账户可以代老板账户发送邮件、发起会议。邮件秘书无法登陆老板邮箱,只能在秘书本人邮箱
内完成权限设定操作,发信时选择代发帐号。
设置路径:邮箱工具---邮件秘书---新建邮件代发

 

阿里企业邮箱的邮件秘书功能设置

阿里企业邮箱怎么设置自定义登录界面?
阿里邮箱支持设置公司统一的对外形象,用户使用个性登录“mail.域名”的形式登录邮箱时的背景图片、logo、企业介绍等,都显示为企业自己的内容。
1. 定制企业信息:在登录页的左上方显示企业设置内容,可设置企业介绍,产品信息等;
2. 定制界面LOGO: 可设置浏览器显示标题;
3. 定制欢迎信:成员首次访问阿里邮箱时,告知员工对于邮箱使用的相关规定、客户端配置方法等,提升管理员工作效率;
4. 定制邮箱登录界面:此处可上传公司自定义图片;
5. 定制企业信脚:阿里企业邮箱支持在邮箱管理平台支持企业信脚,收件人收到邮件的时候邮件正文最下方会显示信脚的内容,一般会附上官方的邮件申明。
设置路径:企业定制---企业信息(界面定制)

阿里企业邮箱怎么设置自定义登录界面

阿里企业邮箱数据统计功能实时记录邮箱账号的使用量、邮件收发量和域邮件收发量等行为统计信息,以便管理员能随时掌握公司邮箱的相关信息情况,其主要数据统计行为包括以下几点:

1、帐号使用量统计:是指已分配给员工的每个邮箱账号的使用情况,包括邮箱总空间、已占用空间、邮件数量上限、邮件数、最后一次登录时间和登录方式等。
2、帐号邮件收发量统计:可以查看指定账号或全部账号在指定时间范围的邮件收发量统计数据,包括接收邮件数量、接收外域邮件数量、发送邮件数量和发送外域邮件数量等。
3、域邮件收发量统计:按照邮箱所处的域划分,邮件可分为域内邮件和外域邮件,邮箱管理员可以通过邮箱管理平台查看域内账号的域邮件收发量统计情况。

操作路径:登录阿里企业邮箱管理员后台,选择左侧统计与日志菜单---点击右侧数据统计。

如下图:

阿里企业邮箱数据统计怎样操作

阿里企业邮箱管理员怎么查询邮箱日志
管理员通过日志查询可以查看成员邮箱的相关操作情况,阿里企业邮箱提供以下日志查询功能。
1.登录帐号查询:可以查看指定账号在指定时间范围的登录信息,包括登录时间、登录方式、登录状态和登录IP信息。
2.邮件日志查询:邮箱管理员可以查询指定账号在指定时间范围内的收信、发信和删除信件等行为的详细信息,包括操作的时间、发件人、主题、文件夹名称、发信和删信状态。
3.操作日志查询:邮箱管理员可以对邮箱管理后台近3个月的操作日志进行查询,包括删除帐号、帐号冻结、添加域别名、安全手机解绑、创建帐号、修改密码等操作查询。
4.归档日志查询:邮箱管理员可以查询指定时间段对归档邮件的操作行为,包括开启归档、关闭归档、归档搜索、查看邮件,导出邮件等,查询周期为三个月。

操作路径:登录阿里企业邮箱管理员后台,点击左侧菜单统计与日志---行为查询,可查询的行为包括:账号登录查询、邮件日志查询、操作日志查询、归档日志查询。

 

阿里企业邮箱怎么查询邮箱日志

阿里企业邮箱的反垃圾设置

一、什么是垃圾邮件
第一:收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的产品宣传等宣传性的电子邮件;
第二:收件人无法拒收的电子邮件;
第三:隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件;
第四:含有虚假的信息源、链接、发信人等信息的电子邮件;

大量的垃圾邮件会占用系统资源、消耗收件人的处理时间,同时,垃圾邮件中病毒链接、诈骗信息等有害信息的传播也严重威胁着邮箱用户的安全,阿里企业邮箱支持自动识别垃
邮件,系统过滤的垃圾邮件不会进入用户的收件箱,邮箱管理员还可以为所有成员设置垃圾邮件的提醒及处理方式。


二、设置路径:登录阿里企业邮箱管理员后台,选择左侧菜单安全管理---点击其它反垃圾设置,作相应的反垃圾设置。

 

阿里企业邮箱的反垃圾设置

 

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